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この記事でわかること

【目次】

「日々の経理業務に追われてしまい、本来注力すべき本業に集中できない」
「専門知識が不足しているため、正確な帳簿付けができているか不安がある」

このようなお悩みをお抱えの経営者様や担当者様は、決して少なくありません。特に昨今では、以下のような切実な課題を抱える企業が急増しています。

こうしたお悩みは、記帳代行を賢く活用することで解消いただけます。

本記事では、記帳代行の基礎知識から費用相場、そして「失敗しない選び方のポイント」まで、税理士法人が運営するプロフェッショナルの視点で分かりやすく解説いたします。

【記帳代行の定義】

記帳代行とは、領収書や請求書、通帳のコピーといった資料を専門業者へ預け、日々の取引を会計ソフトに入力して帳簿（仕訳帳、総勘定元帳など）を作成する業務を外部・委託するサービスのことです。

一般的に、記帳代行サービスで依頼できる主な業務は以下の通りです。

仕訳入力	日々の取引データを正確に会計ソフトへ入力
総勘定元帳の作成	すべての取引を勘定科目ごとに整理した帳簿の作成
試算表の作成	月次の経営状況をタイムリーに把握するための集計表作成
補助簿の作成	現金出納帳や売掛帳など、詳細な管理帳簿の作成

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よく似た言葉に「経理代行」がありますが、対応する業務範囲に大きな違いがあります。自社の課題に合わせて最適なサービスを選択することが、効率化の第一歩です。

項目	記帳代行	経理代行
業務範囲	仕訳入力・帳簿作成に特化	記帳に加え、給料・計算、請求書発行、振込、決済まで幅広く対応
費用	比較的安価（月額1〜5万円程度）	業務の複雑さや範囲に応じて変動
向いている企業	記帳の手間のみを最小限に抑えたい企業	バックオフィス業務全体を丸ごと専門家に任せたい企業

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「どちらが自社に適しているか判断が難しい」という方は、まずは無料相談からお気軽にお問い合わせください。貴社の状況に合わせた最適な活用プランをご提案いたします。

記帳代行の導入により、企業は多くの価値を享受できます。特に注目すべき5つの利点をご紹介します。

最も工数のかかる「入力作業」を外部・委託することで、担当者の残業時間を削減し、経営分析などの付加価値の高い業務に専念できる環境を整えられます。

経営者様や社員の皆様が事務作業から解放されることで、営業や商品開発といった売上に直結する「攻めの業務」に全リソースを投入いただけます。

簿記や税務の専門知識を持ったプロが実務を担うため、人為的なミスや処理の遅延が解消されます。決算前の慌ただしさからも解放されます。

経理担当を新たに雇用する場合、月額20〜30万円以上の人件費がかかります。一方、記帳代行などの外注・費用は、雇用コストの数分の一で済むケースがほとんどです。

第三者の専門家が経理プロセスに関与することで、社内での横領やデータの改ざんといった不正リスクを未然に防ぐ、健全な経営体制を構築できます。

メリットの多い記帳代行ですが、事前に把握しておくべき注意点もあります。適切な対策を講じることで、安心して導入いただけます。

大切な経営データを社外に預けることへの不安。
対策： プライバシーマーク取得済み、または守秘義務契約（NDA）の締結を徹底している信頼性の高い業者を選定しましょう。

資料の郵送や確認作業が煩雑に感じられるケース。
対策： freeeやマネーフォワード等のクラウド会計ソフト、チャットツールを活用し、リアルタイムで情報を共有できる業者を選ぶとスムーズです。

入力だけを依頼しても、社内の非効率な業務フロー自体は変わりません。
対策： 単なる代行作業にとどまらず、業務改善の提案やDX支援まで伴走してくれるパートナーを選ぶことが成功の鍵です。

記帳代行の外注・費用は、主に以下の3つのパターンに分かれます。

ベース	費用目安	特徴
仕訳数ベース	月100仕訳：1〜2万円前後	取引量が少ない小規模事業者様やスタートアップに最適です
時間単位プラン	10時間〜：55,000円（税込）	記帳だけでなく、給料・計算など他の事務作業も柔軟に組み込みたい場合に有効です
顧問契約セット	月額2〜5万円程度	税理士顧問料とセットのプラン。税務相談も並行して行いたい場合に安心です